MS-Word를 이용한 비즈니스 영문서 작성

-도서소개-

요즈음과 같은 국제화시대의 다양한 비즈니스의 세계에서 정보를 정확하고 신속하게 교환하는데 있어 영어를 기본으로 한 문서의 작성능력은 그 무엇보다도 중요시되고 있다.

따라서 기업에서 다루어지는 모든 영어 문서의 효율적인 작성 및 처리를 위한 기본적인 영어 문서의 작성법과 사무영어의 능력은 기업에서 인정받기 위한 21세기 필수 도구임에 틀림이 없다. 또한 인터넷의 보급은 그 전달매체인 영어의 사용을 더욱 확고하게 자리매김하고 있으며 커뮤니케이션을 할 수 있는 수단도 과거 여러 종류의 서신, 통신문과 함께 e-mail방식이 대두되어 널리 사용되고 있다.

이와 같은 추세에 발맞추어 우리나라에서도 세계적으로 널리 사용되고 있는 MS-Word 프로그램의 사용자가 점차 늘고 있으며, 이에 기업에서도 MS-Word 프로그램의 사용가능자를 많이 필요로 하고 있다. 이에 비즈니스 영어문서 작성방법에 중점을 둔 MS-Word 프로그램 교육과 교육용 실습교재가 절실하여 본 교재를 발간하게 되었으며 그 내용은 다음과 같다.

Part I 에서는 문서를 작성하는데 있어 꼭 알아두어야 하는 MS-Word의 다양한 기능을 중심으로 설명하였고, Part II에서는 앞서 배운 MS-Word를 이용하여 실제로 사무실에서 사용하고 있는 영문 서신, 메모 등 각종 영문서의 형식과 작성방법을 파악하게 하는데 중점을 두었으며, 마지막으로 Part III 에서는 영문 키보딩 연습을 위한 예문과 영문문서를 작성하는데 있어 기본적인 요소인 구두점과 단어 등의 문법사항을 다루었다. 또한 본서는 책 안에 수록된 예문과 익힘 문제를 활용하여 강사와 학생들이 강의실에서, 실습실에서 다양한 방법으로 공부할 수 있으리라 생각된다.

아무쪼록 이 책이 비서․사무직관련 분야로 취업하기를 희망하는 학생들과 MS-Word 프로그램을 이용한 영어문서 작성과 사무영어의 기초적인 이해를 필요로 하는 현직 실무자들에게 조금이나마 도움이 되길 진심으로 바란다.

-목차-

Chapter 1 워드 2003 시작하기 2

1. 워드 2003의 화면구성 2




Chapter 2 문서 작성의 첫 걸음 7

1. 새 문서의 작성 7

2. 미리 보기에서 확인하기 10

3. 인쇄하기 11

4. 문서 창 나누기 12

5. 문서 작성에 사용되는 키 12

6. 문자열 선택하기 13

7. 표 작성에서 사용되는 키 13




Chapter 3 문서 편집하기 Ⅰ 14

1. 문자열 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기 14

2. 단락 편집하기 16

3. 탭 설정 19

4. 글머리 기호와 번호 매기기 20

5. 맞춤법과 문법 검사 22




Chapter 4 문서 편집하기 Ⅱ 24

1. 머리글과 바닥글 지정하기 24

2. 각주 달기 25

3. 기호와 특수 문자 입력하기 26

4. 한자 변환 27

5. 상용구 삽입하기 27

6. 텍스트 찾기와 바꾸기 28

7. 윗주 달기 29

8. 페이지 나누기와 구역 나누기 30




Chapter 5 표 만들기 34

1. 표 작성하기 34




Chapter 6 효율적인 작업을 위한 워드의 기능 40

1. 문서에 스타일 지정하기 40

2. 목차 만들기 41

3. 단 편집 42

4. 편지 병합 43










Part Ⅱ English Documents




Chapter 1 BUSINESS LETTER 50

1. 영문편지의 서식 50

2. Block Style Letter 56

3. Modified Block Style Letter 61

4. Multipage Letter 66

5. Personal Business Letter 77




Chapter 2 MEMORANDUM & E-MAIL 81

1. 사내메모의 서식 81

2. E-Mail 84




Chapter 3 FAX & TELEPHONE MESSAGE 87

1. Fax 87

2. Telephone Message Form 89




Chapter 4 SPECIAL DOCUMENTS 91

1. Itinerary 91

2. Cover Letter 93

3. Resume 95







Part Ⅲ Practical Skills

Chapter 1 KEYBOARDING 98

1. Balanced Hand Sentences 98

2. Balanced Finger Sentences 98

3. Number Practice 99

4. Punctuation Practice 100

5. Capitalization Practice 101

6. Progressive Practice 103

7. Handwritten Draft Practice 107




Chapter 2 PROOFREADING 109

1. Proofreader's Marks 109

2. Proofreader's Marks 실습 예제 111

3. 실습 과제 113




Chapter 3 PUNCTUATION 115

1. Period 115

2. Question Mark 116

3. Colon 117

4. Semicolon 118

5. Comma 119

6. Quotation Marks 120

7. Hyphen 122

8. Dash 122

9. Apostrophe 123

10. Capital Letters 125




Chapter 4 WORDS & SPELLING 127

1. Words Commonly Misspelled 127

2. Word Choice 131













부 록




1. 미국의 States 명과 Abbreviated Form 134

2. Abbreviations 135